Coordinateur/trice – Lourdes

• 4 cabinets médicaux,
• 1 cabinet de soins,
• 1 cabinet d’infirmier,
• 1 salle de réunion,
• 2 salles d’attente,
• 1 bureau,
• 1 espace pour le personnel,
• 1 accueil
• et des locaux techniques. 

Des stationnements sont disponibles ainsi qu’une solution d’hébergement.

Avec une ouverture programmée en septembre 2026, il accueillera à minima :

• 3 ETP de médecins généralistes,
• un ou deux infirmiers ou infirmiers en pratique avancée.
• L’équipe administrative sera constituée d’un(e) coordinateur(trice) médical(e) et de deux secrétaires médicaux(ales).

LES MISSIONS

Placé (e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, le coordinateur / la coordinatrice encadre l’équipe salariée du Centre de Santé, en assure la gestion administrative et financière et contribue à la mise en œuvre du projet de santé.

Les services de la ville de Lourdes viendront en support du Centre de santé : finances, juridique, ressources humaines, informatique…

• Manager, coordonner et animer l’équipe salariée du Centre de Santé

Encadrer le personnel (administratif, médical et de santé) et coordonner l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire en santé

Piloter les recrutements du Centre de santé en lien avec le service RH de la collectivité

Assurer la gestion du personnel (gestion de planning, congés, remplacements, entretiens annuels d’évaluation, formations…)

Elaborer, suivre et mettre en œuvre les plannings de l’équipe médicale et administrative, en garantissant la continuité de service et la qualité des soins

Assurer si besoin l’accueil au Centre de Santé en soutien du personnel administratif (y compris les encaissements)

Faire appliquer les décisions concernant le fonctionnement du Centre de santé

Faciliter la communication interne au sein de la structure, tant auprès des personnels médicaux que non médicaux.

• Assurer la gestion administrative, logistique et financière du Centre de Santé

Se positionner en qualité d’interlocuteur des instances de supervision du Centre de santé (ARS, CPAM, Mutuelles…) et gérer les conventions partenariales

Garantir le bon fonctionnement administratif du Centre de santé (procédures, codification des actes, gestion des feuilles de soins…)

Préparer les délibérations dans le champ de compétences, à soumettre à la décision du Conseil municipal, puis en assurer la mise en oeuvre

Gérer les ressources matérielles (commandes, équipements et fournitures, écrans d’information…), le suivi des prestataires techniques (Système d’Information, DASRI…) et le bon fonctionnement des locaux au regard des normes de sécurité et d’hygiène

Assurer la gestion comptable et financière du Centre de santé en lien avec les services supports concernés :

• Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel
• Suivre l’activité et les achats, l’exécution et le suivi des dépenses
• Contrôler et optimiser la gestion des recettes et du tiers payant, régie de recettes, les procédures et le suivi de la relation avec les organismes (CPAM, conventions mutuelles)
• Rechercher des financements, subventions

Veiller au rendu compte d’activité auprès des autorités de tutelle (rédaction du bilan d’activité)

S’assurer de la bonne conservation des archives médicales et du respect des données personnelles

• Contribuer à la mise en oeuvre opérationnelle du projet de santé et son actualisation

Veiller à l’application du règlement de fonctionnement du Centre de santé

Assurer la rédaction des procédures de travail, notes et comptes rendus de réunion, et piloter l’élaboration de protocoles de santé avec l’équipe médicale

Veiller au déroulement des consultations de médecine générale au sein du Centre de santé dans une approche de continuité et de permanence des soins (prescriptions médecin traitant)

Mettre en œuvre les conditions favorables à l’accueil des étudiants en médecine générale

Travailler au repérage et à l’accompagnement spécifique des publics fragiles et éloignés du soin

Maintenir l’offre de soins et participer à son développement, en cohérence avec les besoins de santé de la population sur le territoire

Participer au déploiement des actions du projet de santé, en matière de dépistage, de prévention et de promotion de la santé

Participer aux réflexions pour la mise en œuvre d’un Contrat Local de Santé (CLS), et pour l’émergence de projets en santé dans le cadre d’une démarche interservices (CCAS, CTG) et partenariale (CPTS…)

Développer le partenariat et le réseau avec les acteurs et institutions du territoire

Mettre en œuvre la démarche qualité notamment en matière de Système d’Information

PROFIL RECHERCHÉ :

Doté d’une formation en gestion dans le secteur sanitaire et médico-social, vous avez une connaissance large de la réglementation et du fonctionnement dans le domaine de la santé et de l’offre de soins.

Une expérience significative en matière de management d’équipes, de gestion financière et de conduite de projet est recherchée.

Vous maîtrisez le cadre applicable aux établissements de santé, la politique tarifaire et de financement des services de santé.

Une connaissance des règles professionnelles et déontologiques est appréciée ; ainsi qu’une appétence et des compétences en gestion comptable et financière.

Votre sens de l’organisation vous permet de structurer et de prioriser efficacement les actions tout en assurant une coordination fluide avec l’équipe pluridisciplinaire et les partenaires.

Vous avez démontré votre aptitude à travailler en équipe, en transversalité et à vous adapter à différents interlocuteurs.

Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation, d’anticipation, et faites preuve de discrétion, de rigueur et d’engagement.

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, voire progiciel en médecine générale.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

• Recrutement par voie statutaire (catégorie A ou B) filière administrative
• Rémunération en référence aux statuts de la FPT + RIFSEEP intégrant un 13ème mois mensualisé
• Comité d’entraide
• Participation à la prévoyance et la mutuelle
• Cycles de travail aménagés et possibilité de télétravail

POSTE À POURVOIR 

Candidatures (CV + Lettre de motivation + copie du dernier arrêté de situation et du dernier bulletin de salaire + copie du dernier entretien professionnel) à adresser à l’attention de Monsieur le Maire de Lourdes, 2 rue de l’Hôtel de Ville – 65100 Lourdes.

CONTACT 

Service RH – Ville de Lourdes : rh@ville-lourdes.fr